Flexius als uw onzichtbare achterban achterban.

Hoewel wij achter u staan als back-office zult u ons zeker niet dagelijks zien. Dankzij de modernste communicatiemiddelen kunnen wij net zo snel werken als de secretaresse op kantoor.

Stel dat u een beroep uitoefent waarbij u regelmatig rapportages maakt. Niets is zo storend voor een professional als zelf het
rapport uitwerken. Een al 20 jaar gebruikte
vorm is de rapportage in te spreken. Een rapportage inspreken gaat tenslotte ettelijke malen sneller dan typen. Vervolgens zendt u
het bandje naar een tekstverwerkingsbureau die, zodra het ontvangen is, aan de slag gaat.

Flexius gaat echter met haar tijd mee en biedt de ondernemer daarom de mogelijkheid om zijn teksten digitaal op zijn computer in te spreken en dit bestand, met behulp van een speciaal programma, vervolgens naar één van onze secretaresses te mailen. Omdat wij gebruik maken van een FTP-server gaan uw teksten niet via een provider en is dus vrij veilig. De secretaresse kan vervolgens direct voor u aan de slag, net zo snel als een secretaresse op uw eigen kantoor.

Het voordeel is dat u niet langer op de postbezorgingsdienst hoeft te vertrouwen over het wel of niet aankomen van uw dictaten. Bovendien zijn bandjes nogal gevoelig. Ze gaan wel eens stuk, verdwijnen bij de post, of komen pas na een week aan. Wij hebben het de aflopen 15 jaar allemaal gezien en meegemaakt. Tijd voor wat anders.

Bij onze tekstverwerking kunt u ons ook laten werken met uw bedrijfseigen sjablonen om zo uw huisstijl te bewaken. Natuurlijk kunnen wij deze sjablonen ook voor u ontwikkelen.

Projectsecretariaat

Binnen Flexius maakt ook het Projectsecretariaat een belangrijk deel uit van onze dienstverlening. Ondernemers kunnen vroeg of laat geconfronteerd worden met projecten die hun eigen back-office niet geheel aankan.

U kunt hierbij denken aan taken zoals het updaten van adressenbestanden, het nabellen van klanten, het plannen van afspraken, het organiseren van bijeenkomsten, het notuleren van vergaderingen, het verzenden van brochures of informatie en het verzorgen van de projectadministratie.

Gespecialiseerde diensten

Zelfs uw toegewijde duizendpotige secretaresse kan niet alles. Flexius heeft daarom de beschikking over diverse specialisten. Van Word- Excel en Access-specialisten tot Programmeurs en Systeembeheerders.

Wij adviseren u graag over de mogelijkheden tot performance verbetering van uw huidige werkwijze.